Vedtægter for (PDF anno 4. Juli 2020)
”Ejerforeningen Hasle Feriepark med begrænset ansvar”
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Ejerforeningen Hasle Feriepark med begrænset ansvar” – herefter benævnt ”Ejerforeningen”. Ejerforeningens hjemsted er Bornholms Regionskommune.
§ 2 Foreningens medlemmer
Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af de 72 ferielejligheder i Hasle Feriepark nr. 1-72, 3790 Hasle, matr.nr. 3a Strandmarken, Hasle Jorder.
§ 3 Foreningens formål
Ejerforeningen har til formål at varetage de fælles anliggender, der er knyttet til ejerskabet af ferielejlighederne samt driften af fællesarealer. Ejerforeningen skal alene opkræve de til driften af Ejerforeningen fornødne bidrag fra medlemmerne. Ejerforeningen har således ikke til formål at oparbejde nogen formue, om end der dog skal sikres en tilstrækkelig driftskapital.
§ 4 Medlemspligt og medlemsret
Enhver ejer af ferielejligheder i Hasle Feriepark har ret og pligt til at være medlem af Ejerforeningen. Medlemsretten og –pligten indtræder, når der foreligger betinget eller endeligt tinglyst skøde for ferielejligheden. Medlemsretten og –pligten har retsvirkning fra skødets overtagelsesdag.
§ 5 Hæftelse overfor tredjemand
Medlemmerne hæfter personligt og solidarisk for byggelån, og de medlemmer der deltager i fælleslån hæfter personligt og pro rata. Pro rata hæftelsen er maksimeret til det enkelte medlems fordelingstal ganget 1,25. Herudover er det alene Ejerforeningens formue – og således ikke Ejerforeningens individuelle medlemmer – der hæfter for Ejerforeningens forpligtelser.
§ 6 Fordelingstal
Hver ferielejlighed har fordelingstallet 1/72. Dette fordelingstal bruges til fordeling af Ejerforeningens indtægter og omkostninger blandt medlemmerne.
§ 7 Generalforsamling
Generalforsamlingen er Ejerforeningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes på Bornholm. På generalforsamlingen vælges en bestyrelse, der skal varetage Ejerforeningens interesser og disponere på Ejerforeningens vegne. Det er dog alene en generalforsamling, der kan træffe afgørelse i følgende tilfælde:
- Beslutning om optagelse af fælles lån i Ejerforeningen.
- Væsentlige nyindkøb, reparationer og vedligeholdelsesarbejder for fælles anliggender. ”Væsentlige” defineres i denne forbindelse som tiltag til en værdi af over kr. 200.000.
§ 7.1 Generalforsamling – Stemmeregler
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Et medlem kan afgive fuldmagt til møde på generalforsamlingen til en ægtefælle/samlever, en forælder, en livsarving, et andet medlem af Ejerforeningen eller en advokat. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Ændringer af vedtægterne forudsætter dog 2/3-dels flertal, samt at minimum 50 % af Ejerforeningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen. Såfremt en vedtægtsændring vedtages med over 2/3-dels flertal, men at 50 % af Ejerforeningens medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, indkaldes til en ny generalforsamling til afholdelse senest 3 uger efter. På denne generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages med 2/3-dels flertal blandt de afgivne stemmer. Hver stemmeberettiget har én stemme pr. fordelingstal. Såfremt et medlem ejer flere ferielejligheder – og således har flere stemmer – kan medlemmet vælge at fordele sine stemmer. Eksempelvis ved valg af bestyrelsesmedlemmer, hvor medlemmet kan fordele sine stemmer mellem to eller flere kandidater, såfremt dette ønskes. Såfremt en eller flere deltagere ønsker det, skal afstemninger foretages skriftligt.
§ 7.2 Generalforsamling – Dagsorden
Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af maj måned. Generalforsamlingen afholdes med
følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Valg af to stemmetællere
- Bestyrelsens årsberetning
- Godkendelse af årsregnskab – herunder disposition af årets resultat
- Godkendelse af budget for det kommende år – herunder fastsættelse af a’contobidrag til
Ejerforeningen - Valg af bestyrelse
- Valg af revisor
- Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne
- Eventuelt
§ 7.3 Generalforsamling – Ekstraordinær
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, såfremt:
- Bestyrelsen har ønske herom.
- 25 % af Ejerforeningens medlemmer målt efter fordelingstal fremsætter ønske til bestyrelsen herom.
På den ekstraordinære generalforsamling gælder i øvrigt samme regler som for ordinære generalforsamlinger.
§ 7.4 Generalforsamling – Indkaldelse
Bestyrelsen varetager indkaldelse til generalforsamlinger. Indkaldelsen sker skriftligt – primært ved e-mail til de medlemmer, der har opgivet en e-mailadresse – med minimum 14 dages varsel til generalforsamlingens afholdelsesdato.
Indkaldelsen skal som minimum indeholde:
- Angivelse af tid og sted for afholdelsen af generalforsamlingen
- Dagsorden for generalforsamlingen
- Eventuelle dokumenter til brug for dagsordenspunkterne
§ 7.5 Generalforsamling – Forslag
Ethvert medlem har ret til at få behandlet et emne eller forslag på generalforsamlingen. Emnet/forslaget skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender herefter emnet/forslaget til Ejerforeningens øvrige medlemmer.
§ 8 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne skal være medlemmer af Ejerforeningen. Der kan endvidere vælges 1-2 suppleanter, der indtræder i bestyrelsesarbejdet, såfremt én eller flere af bestyrelsesmedlemmerne i en længere tidsperiode ikke har mulighed for at deltage i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær, kasserer samt andre efter behov. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for bestyrelsen. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden. Ligeledes indkaldes der til bestyrelsesmøde, såfremt 2 eller flere af bestyrelsens medlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsen træffer afgørelser ved simpelt stemmeflertal. Såfremt stemmeantallet måtte være lige, afgøres beslutningen af formandens stemme, og i tilfælde af formandens fravær af næstformandens stemme. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for ét år ad gangen. Bestyrelsessammensætningen kan dog ændres inden forløbet af dette år, såfremt en ny bestyrelse vælges på en ekstraordinær generalforsamling.
§ 9 Bestyrelsens opgaver
Bestyrelsen skal tilsikre en god og forsvarlig varetagelse af Ejerforeningens interesser. Bestyrelsen kan antage en administrator for Ejerforeningen til at varetage den samlede drift i overensstemmelse med bestyrelsens instrukser. Aftalen med administrator skal indeholde en bestemmelse om, at aftalen løber indtil videre, men kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Bestyrelsen udarbejder for hvert regnskabsår et budget over ejendommens forventede udgifter og indtægter. Beløbet fordeles ud fra fordelingstal til de enkelte medlemmer og opkræves månedligt eller kvartalsvist forud hos medlemmerne.
§ 10 Tegningsregel
Ejerforeningen tegnes af formanden og yderligere ét medlem af bestyrelsen i forening. Såfremt formanden grundet sygdom eller af anden årsag ikke har mulighed for at behandle et emne, kan to af bestyrelsens øvrige medlemmer i forening tegne Ejerforeningen.
§ 11 Revision
Ejerforeningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Revisor kan være statsautoriseret eller registreret revisor, men der er ikke krav herom. Revisor vælges for et år ad gangen, idet genvalg dog kan finde sted. Bestyrelsen og en eventuel administrator skal efterkomme ethvert ønske fra revisor om indblik i de foretagne regnskabsposteringer. Der kan endvidere vælges en revisorsuppleant.
§ 12 Årsregnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 13 Sikkerhedsstillelse
Til sikkerhed for ejernes opfyldelse af deres forpligtelser overfor Ejerforeningen skal Ejerforeningen have 1. prioritetspant i ethvert medlems lejlighed på kr. 15.000. Ved ejerskifte skal beløbet forhøjes til kr. 30.000.
Den herved stiftede panteret respekterer med oprykkende prioritet de ved vedtægternes tinglysning allerede tinglyste panterettigheder og servitutter. For panteretten gælder i øvrigt de i Justitsministeriets pantebrevsformular A trykte bestemmelser.
Såfremt et medlem af Ejerforeningen trods 2 på hinanden følgende henvendelser ikke har indbetalt skyldige bidrag til Ejerforeningen, kan Ejerforeningen foretage retslige skridt til inddrivelse af tilgodehavendet – herunder fyldestgørelse via pantet. Ejerforeningens rimelige omkostninger herved skal refunderes af medlemmet.
§ 14 Fællesudgifter
Fællesudgifter omfatter alle omkostninger, som anvendes til drift og vedligeholdelse af medlemmernes
fællesanliggender – dette omfatter eksempelvis:
- Udvendig vedligeholdelse af bygninger og fællesområder
- Renovation
- Vandforbrug
- Bygningsforsikring (forsikring for private ejendele i ferielejlighederne er ikke omfattet)
- Administrationsomkostninger
Medlemmerne betaler endvidere el-forbrug til Ejerforeningen. El-forbruget opgøres efter en bimåler i hver ferielejlighed.
§ 15 Vedligeholdelse
Det enkelte medlem er frit stillet til at indrette sin ferielejlighed indvendigt efter egne ønsker. Medlemmet bekoster selv omkostninger til indvendig vedligeholdelse og indretning, mens Ejerforeningen bekoster enhver udvendig omkostning, jf. § 14. Som adskillelse mellem indvendige og udvendige omkostninger gælder følgende:
- Udskiftning/vedligeholdelse af ruder i indgangsdøre, terrassedøre samt vinduer betegnes som
indvendig vedligeholdelse. - Maling, vedligeholdelse og reparationer af den indvendige side af vinduesrammer, indgangsdøre og
mure betegnes som indvendig vedligeholdelse. - Maling, vedligeholdelse og reparationer af den udvendige side af vinduesrammer, indgangsdøre og
mure betegnes som udvendig vedligeholdelse. - Reparationer af vand- og kloakledninger betragtes som udvendig vedligeholdelse i det omfang, at
reparationerne sker udenfor ferielejlighederne. - Reparationer og vedligeholdelse af terrassearealer betragtes som udvendig vedligeholdelse.
Terrassearealer defineres som det flisebelagte areal foran ferielejlighederne.
Indvendig vedligeholdelse skal udføres på en sådan måde, at det ikke giver unødig gene for de øvrige medlemmer. Herunder bemærkes det specielt, at vand- og el-installationer skal foretages på betryggende vis – og såfremt lovgivningen kræver det – af autoriserede personer.
§ 16 Ferielejlighedernes udseende
Ejerforeningen skal tilsikre, at ferielejlighederne fremtræder i pæn og ensartet stand. Den enkelte ejer er derfor ikke berettiget til at foretage udvendige bygningsændringer – herunder maling, opsætning af plakater, reklamer eller lignende – medmindre at bestyrelsen forudgående har godkendt dette skriftligt.
§ 17 Brugsret
Ejerforeningens medlemmer har brugsret til alle fællesarealer. Som fællesarealer defineres alt det til ferielejlighederne hørende grundstykke. Selve ferielejlighederne samt terrassearealerne foran ferielejlighederne er dog det enkelte medlems privatejendom, og kan ikke benyttes af de øvrige medlemmer.
§ 18 Husorden
Bestyrelsen kan fastsætte regler for benyttelsen af ferielejligheder og fællesarealer. Såfremt et medlem – eller medlemmets lejer eller anden anvender af ferielejligheden – tilsidesætter husordenen, kan bestyrelsen ved grov og/eller gentagen misligholdelse af sine forpligtelser over for Ejerforeningen pålægge medlemmet at sælge sin ferielejlighed. Bestyrelsens afgørelse kan appelleres til afgørelse på en generalforsamling til afgørelse ved simpelt stemmeflertal.
§ 19 Værneting
Eventuelle tvister i forbindelse med nærværende vedtægter afgøres af Retten i Rønne.
§ 20 Tinglysning
Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på ejendommen matr. nr. 3a Strandmarken, Hasle Jorder og de 72 ferielejligheder, der er beliggende herpå. Tinglysningen sker med respekt af de ejendommen og ferielejlighederne påhvilende byrder, servitutter samt hæftelser på tinglysningstidspunktet. Påtaleberettigede efter nærværende vedtægter er, hvor ikke andet er anført, Ejerforeningen repræsenteret ved dennes bestyrelse.
Godkendt på den ordinære generalforsamling den 13. juni 2020 og den ekstraordinære generalforsamling den 4. juli 2020.
Ejerforeningen Hasle Feriepark v/ dennes bestyrelse
Ole Dreyer, Keld Nicolaisen, Anita Sørensen & Klaus Knudsen